ワンストップで実現する
安心の立会録音

会議の録音から議事録までを一括して当社にお任せいただくことで、お客様は会の進行に専念していただけます。大人数の会議であっても、複数の録音機を置くことで参加者全員の発言を漏れなく録音し、正確な議事録作成につなげます。

また、現場で詳細な発言者メモを作成するため、「誰の発言だったか分からない」「発言者を取り違えている」という不満がなくなります。全国出張やオンライン会議にも対応しており、議事録の締め切りがタイトな場合にもおすすめです。

主な活用事例

• 

  録音機器の取り扱いに不安があるため業者に任せたい

• 

  大人数が参加する会議で発言者をしっかり特定したい

• 

  行政機関や委員会の会議など、公的記録として信頼性の高い議事録がほしい

• 

  多数の会議業務を抱えており、業務を効率化したい方

• 

  会議後、とにかく早く
  議事録が必要な方

REASON

立会録音

アドレスが選ばれる理由

REASON-01

大人数の会議でも、短い発言でも、
発言者の取り違えリスクをゼロに。

「誰が話したか」を
確実に記録します

発言者の特定は、議事録作成において最も重要な部分の一つです。通常の文字起こしでは、声質や発言内容からの推測に頼るため、大人数の会議や活発な議論では発言者特定が困難になることがあります。当社の「立会録音」では、経験豊富なスタッフが会議に臨席し、その場で詳細な発言者メモを作成します。この現場記録により、議事録の信頼性を飛躍的に高めます。

REASON-02

会議の規模や形態に合わせた
最適な録音環境を構築します。

議事録のプロによる
議事録のための録音

「特定の人の発言だけ聞こえない」「雑音が大きく聞き取れない」「ライン録音でオフマイクの発言が拾えていない」といった会議録音の“あるあるリスク”を、私たちは熟知しています。多数の臨席経験に基づき、大人数会議では適切な数の録音機を配置したり、ライン録音をオープン録音で補ったり、環境に応じて漏れのない録音を行います。高品質な音声があってこそ、質の高い文字起こしが可能になります。

REASON-03

お客様の作業負担ゼロへ。
特急対応もお任せください。

議事録完成までの
時間と手間を大幅に削減

通常、お客様には音声データの取り込み、アップロード、資料の確認など多くの事前準備の手間がかかります。立会録音なら、録音から音声データの確認・整理、資料の確認など、全ての事前作業を弊社スタッフが一括で代行します。文字起こし作業への移行が迅速になるため、短納期のご要望にもスムーズに対応できます。

サービス内容

会議の記録を、
正確に、そして確実に。

会議やセミナーに当社スタッフが臨席し、録音から発言者の特定まで一貫してサポートします。会場でのリアル会議からオンライン会議まで対応。
質の高い録音データを確保することで、正確な文字起こしの基盤を築き、会議運営の負担を軽減します。

こんなことができます！

発言者を正確に特定し、誰が話したかを明確にした状態で録音します。

録音環境の確認や機材の調整を行い、クリアで聞き取りやすい高品質な音声を確保します。

SERVICE-01

会場立会録音

当社スタッフが会議会場に臨席し、録音と発言者の特定を行います。会議運営に集中したい事務局の皆様におすすめです。

SERVICE-02

オンライン会議立会録音

Zoom、Webex、Teamsなど各種オンラインツールに対応。
全国どこからでも参加し、遠隔でも安心・正確に会議の音声を記録します。

SERVICE-03

録音・文字起こしを一括で

録音から文字起こしまで、一貫してスピーディに対応します。
事前に専門スタッフが対応するため、高品質かつ短納期での納品を実現します。

PRICE

立会録音の料金

	半日（3時間以内）	1日（9～18時）
オンライン	15,000円/人・半日 （税込16,500円～/時間）	24,000円/人・日 （税込26,400円～/時間）
東京23区 大阪市/神戸市 金沢市/富山市	21,000円～/半日 （税込23,100円～/時間）	30,000円/人・日 （税込33,000円～/時間）
その他の地域	21,000人・半日 （税込23,100円～/時間） ＋交通費・宿泊費等	30,000円/人・日 （税込33,000円～/時間） ＋交通費・宿泊費等

※想定時間帯：平日9時～18時の8時間以内

※休日や時間外の対応は割増料金となります。詳細はお問い合わせください。

CASES

実績・事例

一般社団法人
ご担当者様

立会録音で正確でスピーディーな
文字おこしを実現

ご依頼内容	立会録音（現地及びオンライン）・議事録作成
案件内容	環境分野の専門家会議・2時間
納期	3営業日

• PROBLEM

  課題背景

  短納期での議事録作成が必要な案件が発生、内部での処理が難しくなったため弊社へ依頼。

• SOLUTION

  ソリューション

  当社スタッフが会議に臨席の上、事前に文字おこし作業者を確保しておくことにより会議終了から作業開始までのスピードを最大限短縮し、短納期を実現しています。15年以上リピートでご利用いただいており、文字おこし担当者をチームで固定、長年の積み重ねにより内容を理解し、意図を汲み取った上で、早くて正確な書き起こしを実現しています。

• VOICE

  お客様の声

  アドレスさんの原稿はいつも正確なので、参加の先生方も感心されています。今後ともよろしくお願いいたします。

もっと読む

FLOW

ご依頼の流れ

• STEP-01

  お問い合わせ

  まずはフォームやお電話でお気軽にご連絡ください。テープおこしサービスと合わせてご希望の日時や規模、オンラインか会場かなどをお知らせいただきます。

  

• STEP-02

  会場の状況を
  ヒアリング

  録音に最適な環境や必要機材、発言者の人数や席配置などを詳しくヒアリングし、最適な録音方法をご提案します。

  

• STEP-03

  事前会場確認
  （必要な場合のみ）

  大規模会議や特殊な設備がある場合は、事前に会場を下見して録音環境を確認。
  スムーズな録音のための準備を行います。

  

• STEP-04

  当日

  スタッフが会場またはオンラインで臨席し、録音と発言者確認を実施。
  録音データはその後文字おこし・議事録作成へとスムーズに連携します。

  

FAQ

よくある質問

• 立会録音サービスだけの利用はできますか？

  本サービスは文字おこしとセットでのご依頼専用です。録音のみのご依頼は承っておりません。

• 全国どこでも対応してもらえますか？

  はい。全国各地へ出張対応が可能です。また、オンライン会議にも対応しておりますので、場所を問わずご利用いただけます。

• どのような場面で利用されていますか？

  官公庁や研究機関の委員会、専門家による審議会、大学や団体主催の研究会議、製薬会社主催のアドバイザリーボード会議、シンポジウム、インタビューなど幅広いシーンでご利用いただいております。

• 会議への参加はどのように行いますか？

  会議室に直接伺い、録音機材を設置して発言者を確認しながら録音します。オンライン会議の場合も、事前に接続方法を調整して参加いたします。

• 依頼するメリットは何ですか？

  録音の不安がなくなり、安心して他の進行業務に専念いただけます。また発言者を正確に記録することにより精度の高い議事録を作成できます。録音から文字おこしまで一括対応のため、スピード納品も可能です。

• 立会録音のために準備するものはありますか？

  内容確認のため議事次第、当日配布資料、座席表、参加者リスト等の資料は事前のご提供をお願いしております。
  会場では録音、発言者特定作業を行いますので、スタッフ用に1人分の座席をご用意ください。発言者全体を見渡せる位置が望ましく、会議の進行に支障がない範囲でご協力をお願いします。
  会場の設備によっては、ライン録音の出力など、事前にご協力をお願いする場合があります。

• 立会録音は夜間や休日も対応していますか？

  はい。対応しています。オプションで別料金となりますので、詳細はご相談ください。